Abertas inscrições para capacitação sobre o SEI 4.0
O Governo do Distrito Federal (GDF), por meio da Secretaria de Economia (Seec) e da Escola de Governo do Distrito Federal (Egov), abriu uma oportunidade exclusiva de capacitação para servidores públicos. A partir da próxima terça-feira (29) a Egov irá disponibilizar a uma ‘turma express’ do curso SEI – Módulo: Usar – versão 4.0. A aula estará disponível no formato de Ensino a Distância (EaD), com o objetivo de familiarizar os servidores com as funcionalidades e boas práticas da nova versão do Sistema Eletrônico de Informações (SEI) 4.0. A abertura da nova turma tem como objetivo aproveitar o período em que o SEI estará fora do ar para atualizações do sistema. Arte: Divulgação/Egov As inscrições estão abertas até terça-feira (29), às 12h. O curso estará disponível na plataforma da Egov ainda no dia 29, a partir das 14h. Os cursistas terão até o dia 4 de novembro para finalizar as 30 horas da atividade. Como se trata de uma turma especialmente desenhada, apenas 1.000 estão disponíveis. O foco é atualizar os usuários para as novas funcionalidades oferecidas. “Nosso objetivo é aumentar o número de servidores totalmente habilitados para operar o novo SEI até o dia de sua instalação definitiva nas plataformas de serviço, previsto para 30 de outubro”, sinaliza a diretora da Egov, Juliana Tolentino. “Na primeira turma on line de SEI 4.0 a Egov recebeu 1.769 inscrições”, completa Juliana. “A nova versão também vai aprimorar a segurança no acesso e garantir maior compatibilidade com novos módulos e sistemas”, reforça a chefe da Unidade Central de Gestão do Processo Eletrônico e Inovação da Secretaria de Economia (Seec-DF), Lucirene Carneiro. Segundo ela, o novo sistema permite ainda melhorias no controle de prazos, acessibilidade para pessoas com deficiência e a implementação de painéis personalizados para cada unidade administrativa. Serviço SEI – Módulo: Usar – versão 4.0 – EAD – Turma 3 (express) → Inscrições: até 29/10 (terça-feira, às 12h) → Período: 29/10 às 14h até 4/11 → Inscrições neste link. *Com informações da Egov
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SSP-DF divulga endereços eletrônicos para o público durante indisponibilidade do SEI
A versão 4.0 do Sistema Eletrônico de Informações (SEI), do Governo do Distrito Federal (GDF), está em processo de migração para a nova plataforma, a partir de 1º de novembro, conforme o cronograma de atualização. O sistema ficará indisponível para acesso interno e externo de sexta-feira (25), a partir das 22h, até o dia 31 deste mês. Desta forma, a Secretaria de Segurança Pública (SSP-DF) disponibilizou endereços de e-mail para que a população entre em contato, em caso de necessidade nesse período. Arte: Ascom/SSP-DF “São endereços eletrônicos já utilizados pelas seções e que estamos disponibilizando para a população. Apesar de ser um período de cinco dias, pode ser que apareçam situações emergenciais, como acionamentos da Defesa Civil, ou mesmo para o cadastramento de eventos ou indicação de veículos abandonados no caso da DF Livre de Carcaças”, explica o secretário de Segurança Pública, Sandro Avelar. Para o cadastramento de eventos, os interessados deverão enviar e-mail para a sspeventos@ssp.df.gov.br. Já para tirar dúvidas ou qualquer informação sobre o programa de proteção Viva Flor, a informação deverá ser encaminhada para vivaflor@sspdf.gov.br. Acionamentos da Defesa Civil, para vistorias, por exemplo, deverão ser feitos pelo defesa.civil@ssp.df.gov.br. Os demais documentos que não estejam listados acima deverão ser enviados para gedoc@ssp.df.gov.br. A partir de 1º de novembro, as comunicações vão voltar a ser feitas via SEI. *Com informações da SSP-DF
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GDF de Ponto a Ponto: Nova versão do SEI vai trazer mais modernidade e celeridade à gestão de processos
Mais eficiência, transparência e acessibilidade para a gestão e tramitação de documentos e processos dentro de toda a administração pública. A versão 4.0 do Sistema Eletrônico de Informações (SEI) terá mecanismos para agilizar e facilitar o trabalho dos órgãos do Governo do Distrito Federal (GDF), além de ampliar o acesso da população à informação pública. “Os usuários cegos ou com baixa visão, que usam leitores de tela para trabalhar com os processos, agora terão mais facilidade no SEI” Lucirene Carneiro, chefe da Unidade Central de Gestão do Processo Eletrônico e Inovação da Seec-DF As funcionalidades do novo modelo foram destacadas pela chefe da Unidade Central de Gestão do Processo Eletrônico e Inovação da Secretaria de Economia (Seec-DF), Lucirene Carneiro, durante participação no podcast da Agência Brasília, GDF de Ponto a Ponto, nesta quinta-feira (17). A versão 4.0 terá controle de prazo e marcadores de prioridade dos processos, a fim de favorecer a organização dentro das 116 unidades do governo integradas ao sistema. A interface é mais intuitiva e funcional, projetada para otimizar o uso, ser adaptável a dispositivos móveis e acessível a todos os cidadãos. “Os usuários cegos ou com baixa visão, que usam leitores de tela para trabalhar com os processos, agora terão mais facilidade no SEI”, salientou Carneiro. No quesito transparência, o novo modelo permitirá ao usuário externo acessar documentos e processos de caráter público, disponibilizados pelas unidades do GDF. A medida impactará, por exemplo, aqueles que desejam acompanhar a execução de contratos e prestações de contas. Além disso, a plataforma vai permitir aos usuários externos o envio de documentos. Como o sistema anterior não permitia a ação, o cidadão tinha que entregar os documentos presencialmente aos órgãos. “São mecanismos que nos parecem simples, mas que fazem muita diferença no dia a dia de uma área que trabalha enviando e recebendo de 100 a 200 processos por dia”, revelou a entrevistada. As funcionalidades do novo modelo foram destacadas pela chefe da Unidade Central de Gestão do Processo Eletrônico e Inovação da Secretaria de Economia (Seec-DF), Lucirene Carneiro, durante participação no podcast GDF de Ponto a Ponto, nesta quinta-feira (17) | Fotos: Agência Brasília Modernidade O SEI é um sistema de produção e gestão de documentos e processos eletrônicos desenvolvido pelo Tribunal Regional Federal da 4ª Região (TRF4) e cedido gratuitamente à administração pública por acordo de cooperação técnica. Segundo Carneiro, desde que foi instaurado nos órgãos do DF, em 2013, o modelo trouxe agilidade e transparência ao trabalho dos servidores. “Os órgãos do GDF se comunicam muito entre si por meio do processo eletrônico. Com o SEI, em minutos, um documento ou uma circular chegam aos órgãos para os quais foram enviados. E a transparência também é um ganho, já que conseguimos liberar processos muito rapidamente”, explicou. “Antes, para que uma circular chegasse a todos os órgãos do GDF, por exemplo, o documento tinha que ser produzido e assinado, para que fossem feitas cópias, que eram colocadas em malotes e entregues a cada um dos órgãos. Com o SEI, essa mesma circular chega instantaneamente aos órgãos, apenas com o clique no ‘enviar’”. Capacitação Os detalhes do SEI 4.0 foram reunidos pela Escola de Governo do Distrito Federal (Egov), em parceria com a Secretaria de Economia, em um curso à distância. As inscrições para a primeira turma já foram finalizadas e as aulas ocorrerão entre os dias 21 deste mês e 21 de novembro. Até o fim deste ano, serão oferecidas mais cinco turmas, com previsão de turmas semanais ao longo de 2025. Lucirene Carneiro alertou que os processos existentes no SEI não serão perdidos e aqueles gerados no período de suspensão serão integrados ao sistema posteriormente. “A demanda que chegou em papel vai subir ao SEI para ter continuidade ou conclusão. Nenhum processo pode ficar para trás para que a administração tenha a completude de todo o seu acervo” O conhecimento sobre a nova plataforma também será compartilhado em uma live no canal do Youtube da Secretaria de Economia no próximo dia 22, às 15h. Além disso, o manual de uso da versão 4.0 foi disponibilizado no portal SEI GDF. Os servidores que atuam nas unidades setoriais do SEI, disponíveis em cada um dos órgãos governamentais, já foram capacitados para utilizar e auxiliar o uso da nova plataforma. “Também treinamos mais de 15 multiplicadores, que poderão explicar as novidades para as pessoas e tirar as dúvidas que surgirem”, pontuou Carneiro. Cronograma da atualização O Governo do Distrito Federal está em processo de migração para a nova plataforma que, conforme o cronograma de atualização, estará disponível no dia 1º de novembro. Durante a atualização do SEI para a nova versão, o sistema ficará indisponível para acesso interno e externo no seguinte período: – 25/10/2024 – Sexta-feira, a partir das 22h – 26/10/2024 – Sábado – 27/10/2024 – Domingo – 28/10/2024 – Segunda-feira (ponto facultativo) – 29/10/2024 – Terça-feira (dia útil) – 30/10/2024 – Quarta-feira (dia útil) – 31/10/2024 – Quinta-feira (dia útil) Neste período de atualização, para situações de urgência que não possam aguardar o restabelecimento do sistema, a produção de documentos poderá ser realizada em suporte físico, devendo ser seguidos os procedimentos previstos no Decreto nº 42.070, de 05 de maio de 2021. Ainda durante o podcast, Carneiro alertou que os processos existentes no SEI não serão perdidos e aqueles gerados no período de suspensão serão integrados ao sistema posteriormente. “A demanda que chegou em papel vai subir ao SEI para ter continuidade ou conclusão. Nenhum processo pode ficar para trás para que a administração tenha a completude de todo o seu acervo”, defendeu.
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Servidores do GDF participam de capacitação sobre níveis de acesso do SEI-DF
A Unidade Central de Gestão do Processo Eletrônico e Inovação (UGPEL) da Secretaria de Economia (Seec) promoveu, nesta terça-feira (4), a aula online Como atribuir níveis de acesso no SEI-GDF – Bases e mecanismos. A capacitação foi realizada em parceria com a Controladoria-Geral do Distrito Federal (CGDF). A transparência na gestão pública foi um dos temas da aula promovida pela Secretaria de Economia e pela Controladoria-Geral do DF | Foto: Divulgação/Seec A apresentação foi conduzida pela chefe da Unidade Central de Gestão do SEI-GDF, Lucirene Carneiro, pela gerente do Documentação Eletrônica da Seec, Janaína Sousa, e pelo coordenador de Transparência da CGDF, Hostílio Neto. Aproximadamente 300 servidores acompanharam a transmissão ao vivo. O vídeo está disponível no canal da Secretaria de Economia no YouTube para consulta. A palestra abordou temas essenciais para o desenvolvimento dos servidores do GDF, incluindo a Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD), modalidades de acesso à informação: Discussão das várias formas de acessar informações dentro do sistema, promovendo a transparência ativa, condutas ilícitas no acesso a informações: Alerta sobre práticas proibidas e medidas para evitar o uso inadequado das informações e procedimentos de acesso a documentos e processos: Detalhamento dos passos necessários para solicitar e obter acesso a documentos e processos, entre outros A palestra destacou, ainda, a importância da transparência da administração pública, reafirmando o compromisso do GDF em garantir uma gestão eficiente e segura no sistema de informação. *Com informações da Seec
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