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Abertas inscrições para capacitação sobre o SEI 4.0

O Governo do Distrito Federal (GDF), por meio da Secretaria de Economia (Seec) e da Escola de Governo do Distrito Federal (Egov), abriu uma oportunidade exclusiva de capacitação para servidores públicos. A partir da próxima terça-feira (29) a Egov irá disponibilizar a uma ‘turma express’ do curso SEI – Módulo: Usar – versão 4.0. A aula estará disponível no formato de Ensino a Distância (EaD), com o objetivo de familiarizar os servidores com as funcionalidades e boas práticas da nova versão do Sistema Eletrônico de Informações (SEI) 4.0. A abertura da nova turma tem como objetivo aproveitar o período em que o SEI estará fora do ar para atualizações do sistema. Arte: Divulgação/Egov As inscrições estão abertas até terça-feira (29), às 12h. O curso estará disponível na plataforma da Egov ainda no dia 29, a partir das 14h. Os cursistas terão até o dia 4 de novembro para finalizar as 30 horas da atividade. Como se trata de uma turma especialmente desenhada, apenas 1.000 estão disponíveis. O foco é atualizar os usuários para as novas funcionalidades oferecidas. “Nosso objetivo é aumentar o número de servidores totalmente habilitados para operar o novo SEI até o dia de sua instalação definitiva nas plataformas de serviço, previsto para 30 de outubro”, sinaliza a diretora da Egov, Juliana Tolentino. “Na primeira turma on line de SEI 4.0 a Egov recebeu 1.769 inscrições”, completa Juliana. “A nova versão também vai aprimorar a segurança no acesso e garantir maior compatibilidade com novos módulos e sistemas”, reforça a chefe da Unidade Central de Gestão do Processo Eletrônico e Inovação da Secretaria de Economia (Seec-DF), Lucirene Carneiro. Segundo ela, o novo sistema permite ainda melhorias no controle de prazos, acessibilidade para pessoas com deficiência e a implementação de painéis personalizados para cada unidade administrativa. Serviço SEI – Módulo: Usar – versão 4.0 – EAD – Turma 3 (express) → Inscrições: até 29/10 (terça-feira, às 12h) → Período: 29/10 às 14h até 4/11 → Inscrições neste link. *Com informações da Egov  

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SSP-DF divulga endereços eletrônicos para o público durante indisponibilidade do SEI

A versão 4.0 do Sistema Eletrônico de Informações (SEI), do Governo do Distrito Federal (GDF), está em processo de migração para a nova plataforma, a partir de 1º de novembro, conforme o cronograma de atualização. O sistema ficará indisponível para acesso interno e externo de sexta-feira (25), a partir das 22h, até o dia 31 deste mês. Desta forma, a Secretaria de Segurança Pública (SSP-DF) disponibilizou endereços de e-mail para que a população entre em contato, em caso de necessidade nesse período. Arte: Ascom/SSP-DF “São endereços eletrônicos já utilizados pelas seções e que estamos disponibilizando para a população. Apesar de ser um período de cinco dias, pode ser que apareçam situações emergenciais, como acionamentos da Defesa Civil, ou mesmo para o cadastramento de eventos ou indicação de veículos abandonados no caso da DF Livre de Carcaças”, explica o secretário de Segurança Pública, Sandro Avelar. Para o cadastramento de eventos, os interessados deverão enviar e-mail para a sspeventos@ssp.df.gov.br. Já para tirar dúvidas ou qualquer informação sobre o programa de proteção Viva Flor, a informação deverá ser encaminhada para vivaflor@sspdf.gov.br. Acionamentos da Defesa Civil, para vistorias, por exemplo, deverão ser feitos pelo defesa.civil@ssp.df.gov.br. Os demais documentos que não estejam listados acima deverão ser enviados para gedoc@ssp.df.gov.br. A partir de 1º de novembro, as comunicações vão voltar a ser feitas via SEI. *Com informações da SSP-DF

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GDF de Ponto a Ponto: Nova versão do SEI vai trazer mais modernidade e celeridade à gestão de processos

Mais eficiência, transparência e acessibilidade para a gestão e tramitação de documentos e processos dentro de toda a administração pública. A versão 4.0 do Sistema Eletrônico de Informações (SEI) terá mecanismos para agilizar e facilitar o trabalho dos órgãos do Governo do Distrito Federal (GDF), além de ampliar o acesso da população à informação pública. “Os usuários cegos ou com baixa visão, que usam leitores de tela para trabalhar com os processos, agora terão mais facilidade no SEI” Lucirene Carneiro, chefe da Unidade Central de Gestão do Processo Eletrônico e Inovação da Seec-DF As funcionalidades do novo modelo foram destacadas pela chefe da Unidade Central de Gestão do Processo Eletrônico e Inovação da Secretaria de Economia (Seec-DF), Lucirene Carneiro, durante participação no podcast da Agência Brasília, GDF de Ponto a Ponto, nesta quinta-feira (17). A versão 4.0 terá controle de prazo e marcadores de prioridade dos processos, a fim de favorecer a organização dentro das 116 unidades do governo integradas ao sistema. A interface é mais intuitiva e funcional, projetada para otimizar o uso, ser adaptável a dispositivos móveis e acessível a todos os cidadãos. “Os usuários cegos ou com baixa visão, que usam leitores de tela para trabalhar com os processos, agora terão mais facilidade no SEI”, salientou Carneiro. No quesito transparência, o novo modelo permitirá ao usuário externo acessar documentos e processos de caráter público, disponibilizados pelas unidades do GDF. A medida impactará, por exemplo, aqueles que desejam acompanhar a execução de contratos e prestações de contas. Além disso, a plataforma vai permitir aos usuários externos o envio de documentos. Como o sistema anterior não permitia a ação, o cidadão tinha que entregar os documentos presencialmente aos órgãos. “São mecanismos que nos parecem simples, mas que fazem muita diferença no dia a dia de uma área que trabalha enviando e recebendo de 100 a 200 processos por dia”, revelou a entrevistada. As funcionalidades do novo modelo foram destacadas pela chefe da Unidade Central de Gestão do Processo Eletrônico e Inovação da Secretaria de Economia (Seec-DF), Lucirene Carneiro, durante participação no podcast GDF de Ponto a Ponto, nesta quinta-feira (17) | Fotos: Agência Brasília Modernidade O SEI é um sistema de produção e gestão de documentos e processos eletrônicos desenvolvido pelo Tribunal Regional Federal da 4ª Região (TRF4) e cedido gratuitamente à administração pública por acordo de cooperação técnica. Segundo Carneiro, desde que foi instaurado nos órgãos do DF, em 2013, o modelo trouxe agilidade e transparência ao trabalho dos servidores. “Os órgãos do GDF se comunicam muito entre si por meio do processo eletrônico. Com o SEI, em minutos, um documento ou uma circular chegam aos órgãos para os quais foram enviados. E a transparência também é um ganho, já que conseguimos liberar processos muito rapidamente”, explicou. “Antes, para que uma circular chegasse a todos os órgãos do GDF, por exemplo, o documento tinha que ser produzido e assinado, para que fossem feitas cópias, que eram colocadas em malotes e entregues a cada um dos órgãos. Com o SEI, essa mesma circular chega instantaneamente aos órgãos, apenas com o clique no ‘enviar’”. Capacitação Os detalhes do SEI 4.0 foram reunidos pela Escola de Governo do Distrito Federal (Egov), em parceria com a Secretaria de Economia, em um curso à distância. As inscrições para a primeira turma já foram finalizadas e as aulas ocorrerão entre os dias 21 deste mês e 21 de novembro. Até o fim deste ano, serão oferecidas mais cinco turmas, com previsão de turmas semanais ao longo de 2025. Lucirene Carneiro alertou que os processos existentes no SEI não serão perdidos e aqueles gerados no período de suspensão serão integrados ao sistema posteriormente. “A demanda que chegou em papel vai subir ao SEI para ter continuidade ou conclusão. Nenhum processo pode ficar para trás para que a administração tenha a completude de todo o seu acervo” O conhecimento sobre a nova plataforma também será compartilhado em uma live no canal do Youtube da Secretaria de Economia no próximo dia 22, às 15h. Além disso, o manual de uso da versão 4.0 foi disponibilizado no portal SEI GDF. Os servidores que atuam nas unidades setoriais do SEI, disponíveis em cada um dos órgãos governamentais, já foram capacitados para utilizar e auxiliar o uso da nova plataforma. “Também treinamos mais de 15 multiplicadores, que poderão explicar as novidades para as pessoas e tirar as dúvidas que surgirem”, pontuou Carneiro. Cronograma da atualização O Governo do Distrito Federal está em processo de migração para a nova plataforma que, conforme o cronograma de atualização, estará disponível no dia 1º de novembro. Durante a atualização do SEI para a nova versão, o sistema ficará indisponível para acesso interno e externo no seguinte período: – 25/10/2024 – Sexta-feira, a partir das 22h – 26/10/2024 – Sábado – 27/10/2024 – Domingo – 28/10/2024 – Segunda-feira (ponto facultativo) – 29/10/2024 – Terça-feira (dia útil) – 30/10/2024 – Quarta-feira (dia útil) – 31/10/2024 – Quinta-feira (dia útil) Neste período de atualização, para situações de urgência que não possam aguardar o restabelecimento do sistema, a produção de documentos poderá ser realizada em suporte físico, devendo ser seguidos os procedimentos previstos no Decreto nº 42.070, de 05 de maio de 2021. Ainda durante o podcast, Carneiro alertou que os processos existentes no SEI não serão perdidos e aqueles gerados no período de suspensão serão integrados ao sistema posteriormente. “A demanda que chegou em papel vai subir ao SEI para ter continuidade ou conclusão. Nenhum processo pode ficar para trás para que a administração tenha a completude de todo o seu acervo”, defendeu.

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Servidores do GDF participam de capacitação sobre níveis de acesso do SEI-DF

A Unidade Central de Gestão do Processo Eletrônico e Inovação (UGPEL) da Secretaria de Economia (Seec) promoveu, nesta terça-feira (4), a aula online Como atribuir níveis de acesso no SEI-GDF – Bases e mecanismos. A capacitação foi realizada em parceria com a Controladoria-Geral do Distrito Federal (CGDF). A transparência na gestão pública foi um dos temas da aula promovida pela Secretaria de Economia e pela Controladoria-Geral do DF | Foto: Divulgação/Seec A apresentação foi conduzida pela chefe da Unidade Central de Gestão do SEI-GDF, Lucirene Carneiro, pela gerente do Documentação Eletrônica da Seec, Janaína Sousa, e pelo coordenador de Transparência da CGDF, Hostílio Neto. Aproximadamente 300 servidores acompanharam a transmissão ao vivo. O vídeo está disponível no canal da Secretaria de Economia no YouTube para consulta. A palestra abordou temas essenciais para o desenvolvimento dos servidores do GDF, incluindo a Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD), modalidades de acesso à informação: Discussão das várias formas de acessar informações dentro do sistema, promovendo a transparência ativa, condutas ilícitas no acesso a informações: Alerta sobre práticas proibidas e medidas para evitar o uso inadequado das informações e procedimentos de acesso a documentos e processos: Detalhamento dos passos necessários para solicitar e obter acesso a documentos e processos, entre outros A palestra destacou, ainda, a importância da transparência da administração pública, reafirmando o compromisso do GDF em garantir uma gestão eficiente e segura no sistema de informação. *Com informações da Seec

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Deficientes visuais aprendem a usar sistema eletrônico de informação do DF

Ferramenta indispensável no Governo do Distrito Federal (GDF), o Sistema Eletrônico de Informações (SEI) agora estará ao alcance também dos deficientes visuais. A Escola de Governo (Egov) está capacitando servidores cegos e de baixa visão para que possam, por si próprios, utilizar o sistema de gestão de documentos e processos do DF. Um treinamento pioneiro no Executivo local que iniciou nesta segunda-feira (16) sua segunda turma. As aulas são guiadas pelo aplicativo NVDA, leitor de tela em que os alunos podem acessar e interagir com o programa Windows | Fotos: Renato Araújo/Agência Brasília São 11 pessoas com deficiência (PCDs) neste segundo grupo, que aprenderão lições básicas do SEI em um curso de 20 horas (cinco dias). As aulas são guiadas pelo sistema NVDA, aplicativo que é um leitor de tela em que os PCDs visuais podem acessar e interagir com o programa Windows. O instrutor, não por acaso, também é cego e trabalha há 28 anos na Secretaria de Desenvolvimento Social (Sedes). [Olho texto=”“O servidor que não é deficiente visual consegue aprender a operar o sistema assistindo a vídeos ou por meio do EAD. Para estes alunos aqui, é bem diferente. Eles precisam de recursos especiais para acessar o programa”” assinatura=”Lucirene Carneiro, chefe da Unidade Central do SEI” esquerda_direita_centro=”direita”] “É difícil ficar na dependência de um colega para marcar um simples abono ou um período de férias em seu trabalho”, pontua o professor Clodoaldo Leandro. “Ser cego nos dias de hoje é mais fácil, dado as ferramentas tecnológicas que aí estão. O SEI já possuía opções de acessibilidade, agora o desafio era incluir os alunos”, acrescenta ele. Independência, acima de tudo Segundo levantamento da Secretaria de Economia, são aproximadamente 400 deficientes visuais em atuação no governo. Pessoas como Maria Neile do Couto, 53 anos, concursada da Secretaria de Educação e que trabalha em uma escola do Riacho Fundo I. Risonha e voluntariosa nas lições, a senhora que tem cegueira total revela que busca independência. “Costumo dizer que sou uma ‘alma garimpeira’, gosto muito de entender das coisas, sabe? Faço pesquisas na internet, me informo”, diz. “E, assim, poder fazer minhas coisas pessoais no SEI já é uma grande ajuda. Nós deficientes somos capazes, o que precisamos é ser ensinados”, emenda Maria Neile. Maria Neile do Couto, concursada da Secretaria de Educação: “Nós deficientes somos capazes, o que precisamos é ser ensinados” Já Murilo Valério, 65 anos, é dos quadros da Terracap e possui apenas 20% da visão. Diz que soube da capacitação por meio da gerência de recursos humanos da companhia e que não recusaria o “convite”. “O SEI é uma ferramenta muito importante de gestão. E eu nunca tinha ouvido falar de um curso voltado especificamente pro deficiente visual, então resolvi participar”, diz. Pandemia atrapalhou O curso foi todo formatado em 2020, mas não saiu do papel devido à pandemia do coronavírus, que suspendeu as atividades presenciais no primeiro semestre daquele ano. Agora, deve alcançar em junho um total de 21 formados, todos na Egov. “O servidor que não é deficiente visual consegue aprender a operar o sistema assistindo a vídeos ou por meio do EAD [ensino à distância]. Para estes alunos aqui, é bem diferente. Eles precisam de recursos especiais para acessar o programa”, observa a chefe da Unidade Central do SEI, Lucirene Carneiro. “Aí está a importância desta capacitação”, diz a mentora do curso. [Relacionadas esquerda_direita_centro=”direita”] Sobre o sistema eletrônico, acessado por servidores e cidadãos do DF, Lucirene lembra que ele representa um caminho sem volta. “O SEI acelerou a tramitação de processos no governo e, praticamente, eliminou o uso de papel nas repartições”, conta. “Processos que antigamente levavam 60 dias para se ter uma resposta hoje levam a metade do tempo. É uma tecnologia que veio para resolver ”, finaliza. Como se inscrever O servidor que quiser se inscrever nas próximas turmas de SEI para PCD visual deve procurar a unidade central do SEI, pelos telefones 3313-8178 / 3313- 8147 ou pelo e-mail: gestaosei@economia.df.gov.br.

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Vai até abril a perícia on-line de atestados de servidores

A homologação on-line de atestados de servidores foi prorrogada até o dia 30 de abril de 2022. A Subsecretaria de Segurança e Saúde no Trabalho (Subsaúde), da Secretaria Executiva de Valorização e Qualidade de Vida (Sequali) da Secretaria de Economia, realiza a perícia no formado remoto desde o início da pandemia, para assegurar o distanciamento social e reduzir os riscos de transmissão da Covid-19 para servidores com enfermidades. A Portaria nº 352/2021, com a nova data e alteração de procedimentos, foi publicada no Diário Oficial do Distrito Federal (DODF) da última sexta-feira (31/12). A perícia médica on-line é feita de forma documental, com o envio dos documentos necessários, como atestado, exames e receituários. A documentação deve ser enviada por um processo sigiloso no Sistema Eletrônico de Informações (SEI), após agendar a perícia pelo telefone 156 ou pelo site do Sistema de Atendimento de Perícia Médica. O resultado da avaliação médica fica disponível no mesmo site. Caso a licença médica seja para tratamento de saúde do próprio servidor, o processo deve ser disponibilizado para a Diretoria de Perícias Médicas (DIPEM/COPEM/SUBSAUDE/SEEC). Mas se a licença for por motivo de doença em pessoa da família, a credencial deve ser concedida à Gerência de Promoção à Saúde do Servidor (GPSS). A Subsaúde pode convocar servidores para comparecer presencialmente na avaliação médica, mediante triagem para atender os critérios técnicos de complexidade. O servidor convocado deverá comparecer sozinho, exceto quando houver necessidade de acompanhante pela enfermidade. O atendimento on-line tem o objetivo de reduzir a circulação de pessoas nas dependências da Subsaúde e evitar a transmissão da Covid-19. A restrição de comparecimento presencial à perícia médica fez com que cerca de 1,2 mil pessoas deixassem de transitar diariamente pelas instalações da unidade. * Com informações da Secretaria de Economia

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Aplicativo reduz contato pessoal e dinamiza rotinas no HRT

Secretaria de Saúde As mudanças de rotina com a chegada da pandemia afetaram todos os setores da saúde e despertaram a necessidade de criar novas formas de comunicação, a fim de evitar a contaminação por coronavírus entre as equipes de trabalho. No Hospital Regional de Taguatinga (HRT) um servidor da área de nutrição usou seu conhecimento de informática e criou um aplicativo para que a equipe fizesse registros, dispensando a necessidade de caneta e papel ou a partilha de outros materiais e equipamentos – e, consequentemente, com redução da possibilidade de contágio e de forma a agilizar os relatórios. Israel Alves da Silva é técnico em Nutrição e há três anos está lotado no HRT. Também formado em Tecnologia da Informação, Israel viu muitos de seus colegas adoecerem logo no início da pandemia. Foi quando buscou na tecnologia uma alternativa para diminuir o contato com materiais e superfícies entre os servidores. [Numeralha titulo_grande=”500 ocorrências” texto=”já foram registradas no aplicativo ” esquerda_direita_centro=”centro”] A saída encontrada pelo técnico foi a criação de um aplicativo. “Na verdade, o aplicativo é bem simples. Ele nasceu a partir de uma página que eu fiz com acesso ao e-mail que a gente já tinha. Então transformei um site gerencial em um aplicativo. Os relatórios são gerados para nós, para o nosso próprio trabalho, e facilitando o acesso aos indicadores”, relata Israel. Diretor do HRT, Wendel Moreira diz ser fundamental ter servidores com esse tipo de iniciativa. “Parabenizamos esses servidores por essa atuação em meio à crise. Eles são a razão e o significado puro de resiliência”, elogia o gestor. Atualmente o aplicativo é utilizado somente pelo Núcleo de Nutrição Dietética do hospital, que é composto por 25 técnicos em nutrição e 20 nutricionistas. Uma área do aplicativo pode ser acessada também pelos servidores que fazem uso do refeitório do HRT, para que avaliem a refeição do dia. Organização Desde que foi implementado, o aplicativo já registrou mais de 500 ocorrências que geraram relatório com informações como número de ocorrências de inconformidades, de limpeza e conservação, falta de pessoal e objetos na comida – como cabelo, por exemplo. Esses dados são repassados aos gestores da unidade e, também, para exigir o cumprimento das regras e do contrato pela empresa prestadora de serviço contratada para o fornecimento da alimentação hospitalar. Alguns dos resultados com o uso do aplicativo pelos servidores do setor foi a diminuição no uso compartilhado de computadores, de telefone, papel e prontuários, o acesso restrito em setores e menor aglomeração em salas. “A gente economiza de duas a três resmas de papel por dia, assim como o uso de impressora. Quando a chefia vai para uma reunião não precisa levar o material impresso, basta mostrar no celular, pois os relatórios estão sendo atualizados on-line, instantaneamente, o que ajudou muito o nosso trabalho”, destaca Israel. [Relacionadas esquerda_direita_centro=”direita”] Entre outras facilidades que o aplicativo garantiu para a equipe estão a marcação e a programação de férias e o abono direto no celular, sem necessidade de deslocamento do servidor até a chefia, bem como as adequações de escala, o que otimizou o tempo e o fluxo de trabalho. Também os murais de avisos e os vídeos de treinamento para paramentação e uso de Equipamento de Proteção Individual, além de reuniões por vídeo conferência que são disponibilizadas no aplicativo. O aplicativo também permite o acesso ao contracheque e ao sistema SEI, o que facilita significativamente o dia a dia dos servidores. O próximo passo será a ampliação do uso do aplicativo para os pacientes do hospital, para que eles possam avaliar as refeições servidas na unidade. Com a nova tecnologia será possível um retorno rápido à equipe responsável.   * Com informações da Secretaria de Saúde

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